Beschreiben Sie Material, Funktion, Menge und Verwendungszweck der Ware. Allgemeine Handelsnamen bilden technische Eigenschaften nicht immer ausreichend ab.
Stellen Sie Handelsrechnung, Packliste und vorhandene Frachtpapiere zusammen. Prüfen Sie, ob Firmennamen, Mengen und Werte in den Unterlagen übereinstimmen.
Geben Sie Warenursprung, Ausgangs- und Bestimmungsland sowie Importeur oder Exporteur an. Weitere Nachweise hängen von Ware und Verfahren ab. Diese Liste ist ein Einstieg; klären Sie die konkreten Anforderungen vor dem Versand.
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